Como receber o relatório de vendas da Shopify no WhatsApp

A maioria dos lojistas Shopify confere os números da mesma forma: abrir o painel, esperar carregar, ler uma cifra, fechar. Três ou quatro vezes por dia. Trinta segundos de cada vez, o que parece insignificante até você multiplicar por um ano.

A alternativa é parar de ir atrás do dado e deixar que ele chegue. Um relatório de vendas diário enviado no WhatsApp aparece no aplicativo que você já tem aberto, ao lado das mensagens dos seus fornecedores e dos seus clientes.

O que um relatório diário deve conter

Um relatório que realmente se lê é curto. Cinco a oito números, não vinte. Na prática, os úteis são:

• O faturamento do período, com a variação em relação ao anterior
• O número de pedidos
• O ticket médio
• Visitantes e taxa de conversão
• Os produtos mais vendidos
• As devoluções

A comparação importa mais do que o número bruto. R$ 1.200 em um dia não dizem nada sozinhos; R$ 1.200 contra R$ 900 ontem já é uma informação sobre a qual dá para agir.

Por que WhatsApp e não e-mail

E-mail é onde relatórios vão para ser ignorados. Um envio automático diário cai na aba de promoções, é marcado como lido em lote e, depois de duas semanas, ninguém abre mais. O WhatsApp tem o problema oposto: é difícil de ignorar. É exatamente o que você quer para uma mensagem por dia — e exatamente por que não se deve mandar cinco.

E ele viaja com você. Dá para ler o faturamento em um celular sem acesso ao painel, numa fila, sem fazer login em nada.

A configuração na Shopify

O WhatsReport se conecta à sua loja pela API Admin oficial da Shopify. Você escolhe os números, a frequência (diária, semanal ou mensal), o horário de envio e quais campos a mensagem contém. Os dados não passam por nenhum serviço de analytics de terceiros: o app lê sua loja e envia a mensagem.

Existe um plano gratuito de três meses, com uma mensagem por dia, suficiente para ver se um relatório diário muda alguma coisa para você antes de pagar.

Uma observação sobre confiabilidade

O WhatsApp só entrega mensagens de texto livre dentro de 24 horas após uma mensagem do destinatário. Tudo que é programado precisa passar por um modelo de mensagem pré-aprovado, que é o que o WhatsReport usa. É a diferença entre um relatório que chega toda manhã e um que para em silêncio depois do primeiro dia.